Field Talent Recruitment and Onboarding Partner

  • Montreal, Quebec, Canada
  • Growth Operations
  • Full-Time

Pour qui vous travaillerez 

La mission de REEF est de relier le monde à votre quartier. Nous transformons les espaces urbains sous-utilisés en quartiers qui relient les gens à des biens, des services et des expériences locaux. Avec un écosystème de 4 500 emplacements et une équipe de 15 000 personnes, REEF est le plus grand exploitant de mobilité, de centres logistiques et de cuisines de quartier en Amérique du Nord. Ensemble, nous tirons parti du pouvoir de la proximité pour faire avancer nos communautés de façon durable et réfléchie. 

Ce que vous ferez 

 
Le partenaire de talent sur le terrain et d’intégration est responsable du recrutement de notre équipe non exclue sur le terrain, de l’attraction des candidats locaux à l’entrevue, de l’embauche et de l’intégration réussie d’employés exceptionnels. En étant sur le marché, vous connaissez tous les endroits locaux pour attirer et enthousiasmer les talents futurs. Vous travaillerez avec des dirigeants locaux pour organiser des événements d’embauche et intégrer avec succès de nouveaux membres de l’équipe. Vous êtes un chasseur de talents naturel qui fait preuve d’une grande énergie et de professionnalisme tout en travaillant dans un environnement dynamique avec des échéances. Vous excellez dans la gestion d’un volume élevé de candidats en pipeline tout en offrant un service de grande valeur à l’entreprise. Vous embaucherez des talents dans toutes nos entreprises sur le terrain, y compris les cuisines, la logistique, le stationnement et d’autres domaines passionnants qui sont en pleine croissance. Si vous êtes une personne motivée qui excelle dans un environnement trépidant, nous avons un rôle de partenaire de talents pour vous! 

Expert en recrutement sur le terrain et à grande échelle 

  • Trouver des talents à l’aide de divers outils de recrutement et d’activités locales 
  • Examiner les candidatures, présélectionner et rencontrer les candidats en entrevue pour déterminer la pertinence des compétences, de l’expérience et des connaissances par rapport aux exigences du poste 
  • Coordonner les entrevues entre les candidats et les dirigeants à l’embauche 
  • Agir à titre d’agent de liaison entre l’entreprise et les candidats pour fournir des mises à jour sur l’état, répondre aux questions et assurer un suivi en temps opportun. Traiter les documents préalables à l’emploi des candidats et mener l’orientation initiale.  

Amplifier les efforts de recrutement 

  • Collaborer avec les dirigeants sur le terrain pour identifier de façon proactive les besoins d’embauche futurs. 
  • Élaborer des stratégies d’approvisionnement local créatives pour constituer un bassin de candidats diversifiés et talentueux pour soutenir les objectifs du marché. 

Nouveaux talents : 

  • Amorcer l’intégration avant et après l’embauche, y compris la conception de lettres d’offre, la vérification des antécédents et la communication de l’état et des mises à jour aux candidats et aux équipes d’embauche.  

Ce que nous voulons de vous 

  • Baccalauréat, de préférence 
  • Au moins deux ans d’expérience en recrutement dans un environnement trépidant et à volume élevé 
  • Connaissance approfondie des pratiques de recrutement et d’entrevue 
  • Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication, avec une solide orientation vers le service à la clientèle 
  • Approche disciplinée avec un grand souci du détail, de la créativité et de l’innovation 
  • Esprit d’action, mentalité et attitude axées sur la résolution de problèmes  

Expérience de l’utilisation des systèmes électroniques de suivi des candidatures, idéalement Greenhouse; système d’information de gestion des ressources humaines et outils d’intégration 

  • Capacité de travailler dans des délais serrés et sans supervision 
  • Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite, avec un mélange approprié de professionnalisme et de convivialité 

EXIGENCES PHYSIQUES : 

 
Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles qui doivent être satisfaites par un employé pour exécuter avec succès les fonctions essentielles de ce poste. 

  • Utiliser fréquemment de l’équipement de bureau de petite taille comme un ordinateur, une tablette, un photocopieur, une imprimante et un téléphone. 
      

CONDITIONS DE TRAVAIL : 

 
Le travail est effectué à l’intérieur et à l’extérieur pendant de longues périodes, y compris jusqu’à la durée totale du quart de travail.  
REEF Technology est un employeur respectueux de l’équité en matière d’emploi et nous valorisons la diversité au sein de notre entreprise. REEF ne fait pas de discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, le sexe, l’origine nationale, l’identité sexuelle, l’expression sexuelle, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le statut d’invalidité. REEF se conforme à toutes les lois applicables en matière d’égalité d’accès à l’emploi dans chaque juridiction où elle exerce ses activités.  

 

Who You’ll Work For 

REEF’s mission is to connect the world to your block. We transform underutilized urban spaces into neighborhood hubs that connect people to locally curated goods, services, and experiences. With an ecosystem of 4,500 locations and a team of 15,000 people, REEF is the largest operator of mobility, logistics hubs, and neighborhood kitchens in North America. Together we are leveraging the power of proximity to keep our communities moving forward in a sustainable and thoughtful way.

 

What You’ll Do 


The Field Talent and On-Boarding Partner is responsible for recruitment our non-exempt field team, from local candidate attraction, to interviewing, hiring and successfully onboarding exceptional employees. Being in-market, you know all the local spots to attract and excite future talent.  You will work with local leaders to conduct hiring events and successfully onboard new team members. You are a natural talent hunter that exhibits high energy and professionalism while working in a deadline-driven and fast paced environment. You excel at managing a high volume of pipeline candidates while delivering a high value of service to the organization. You will be hiring talent across all our field businesses including kitchens, logistics, parking and other exciting growth areas. If you’re a motivated individual who thrives in a fast-paced environment, we have a talent partner role for you!

Expert in Field / Volume Recruitment

  • Source talent using various recruiting tools and local outreach efforts
  • Review applications, pre-screen and interview candidates to determine appropriateness of skills, experience, and knowledge in relation to position requirements
  • Coordinate interviews between candidates and hiring leaders
  • Serve as the liaison between the company and the candidates to provide status updates, answer questions, and ensure timely follow up Process candidates preemployment paperwork and conduct initial orientation.  

  Amplify Recruitment Efforts 

  • Collaborate with field leaders to proactively identify future hiring needs.
  • Develop creative local sourcing strategies to build a talented diverse candidate pool in support of the market’s goals and objectives.

Onboard Talent: 

  • Initiate pre-hire and post-hire onboarding, including offer letter generation, running background checks, and communicating status and updates to candidates and hiring teams.  

What We Want From You 

  •  Bachelor’s Degree preferred
  •  At least 2 years of Recruitment experience in a fast-paced high-volume environment
  •  In-depth knowledge of recruitment and interviewing practices
  •  Robust interpersonal and communication skills, with a strong customer service focus
  •  A disciplined approach with high attention to detail, creativity and innovation
  •  Action oriented, problem solving mindset and attitude 

Previous experience utilizing Applicant Tracking Systems (ATS), ideally Greenhouse; HRIS and onboarding tools 

  • Ability to work under strict timelines and unsupervised
  • Excellent verbal and written communication skills, with an appropriate blend of professionalism and friendliness

PHYSICAL DEMANDS: 


The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job.

  • Frequently operate small office equipment such as a computer, tablet, and copier/printer, telephone. 
     

WORKING CONDITIONS: 


Work is performed indoors and outdoors for extended periods of time including up to the entire duration of shift. 
REEF Technology is an equal opportunity employer, and we value diversity at our company. REEF does not discriminate on the basis of race, religion, color, sex, national origin, gender identity, gender expression, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status. REEF complies with all applicable equal employment opportunity legislation in each jurisdiction in which it operates. 

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