Réceptionniste/commis de bureau Receptionist Office Clerk

  • 13490
  • Montreal, Quebec, Canada
  • Parking Management
  • Full-Time

Réceptionniste/commis de bureau

Montreal, QC

 

Pour qui vous travaillerez :

La mission de REEF est de connecter le monde à votre bloc.

Nous transformons les espaces urbains sous-utilisés en centres de quartier qui connectent les gens aux biens, services et expériences locaux, Avec un écosystème de 4 500 emplacements et une équipe de 15 000 personnes, REEF est le plus grand opérateur de mobilité, de hubs logistiques et de cuisines de quartier en Amérique du Nord. Ensemble, nous tirons parti du pouvoir de la proximité pour faire avancer nos communautés de manière durable et réfléchie.

 

Ce que vous ferez

Le poste Réceptionniste/commis de bureau sera responsable de maintenir les opérations quotidiennes de la succursale, d'effectuer des tâches de bureau et administratives pour un bureau.

 

Responsabilité clé

  • Assurer la gestion des communications efficaces et d'autres types de planification stratégique et tactique.
  • Superviser et atteindre les objectifs organisationnels tout en maintenant une expérience de bureau et d'employé efficace, productive et positivement cultivée.
  • Classer des documents importants, tels que des rapports, des notes de réunion, des e-mails et des lettres.
  • Traitement et remplissage des factures.
  • Superviser les fournitures et services de bureau, y compris le réapprovisionnement des fournitures et la création de formulaires de bureau importants.
  • Aider la correspondance pour le bureau, comme les courriels, les lettres, les colis et les appels téléphoniques
  • Mise à jour des dossiers de bureau et des bases de données qui contiennent des données sur le personnel, les finances et le bureau.
  • Assurer la disponibilité pour aider les collègues et les employés si nécessaire.
  • Liaison avec Property Management concernant la logistique.
  • Inscrivez-vous de nouveaux clients dans le système de stationnement mensuel.
  • Répond aux appels téléphoniques rapidement et professionnellement.
  • Traiter les dépenses de la haute direction.
  • Autres tâches assignées.

 

 

Ce que nous attendons de vous :

  • Diplôme de deux ans d'études collégiales ou etc., en administration des affaires.
  • Compétences organisationnelles pour aider plusieurs tâches à la fois avec diverses tâches.
  • Connaissance des programmes informatiques de base et capacités de frappe de base.
  • Souci du détail pour soumettre un travail ou envoyer une communication sans erreurs.
  • Expérience en service à la clientèle/administration et relation client.

 

 

COMPÉTENCES/compétence ou attribut supplémentaire :

  • Capacité à gérer avec succès le bureau.
  • Solides compétences en informatique requises, y compris MS Word et Excel.
  • Compétences supérieures en communication et en relations interpersonnelles, tant à l'écrit qu'à l'oral.
  • Capacité à travailler de façon autonome, en équipe et à respecter les délais.
  • Solides compétences analytiques avec une capacité à équilibrer plusieurs projets dans un environnement en évolution rapide.
  • Capacité à développer des relations de travail efficaces avec des parties internes et externes.

 

Ce que nous fournirons

Médical

Dentaire

Vision

Vie et Invalidité

 

*Ne modifiez pas cette section ; ajouter uniquement des avantages supplémentaires dans le cadre des congés payés (PTO)

 

EXIGENCES PHYSIQUES 

Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles qui doivent être satisfaites par un employé pour exécuter avec succès les fonctions essentielles de ce travail.

  • Utiliser fréquemment de petits équipements de bureau tels qu'un ordinateur, une tablette, un copieur/imprimante, un téléphone.
  • Le travail est effectué dans un environnement de bureau professionnel.

CONDITIONS DE TRAVAIL : [Requis pour toutes les offres d'emploi]

Le travail est effectué à l'intérieur pendant de longues périodes, y compris pendant toute la durée du quart de travail.

*Remarque - les exigences physiques et les conditions de travail ne doivent pas être modifiées à moins que le rôle ne soit un poste sur le terrain ; les postes sur le terrain ont un ensemble distinct d'exigences et de conditions de travail qui doivent être utilisées*

REEF Technology est un employeur garantissant l'égalité des chances et nous valorisons la diversité dans notre entreprise. REEF ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, le sexe, l'origine nationale, l'identité de genre, l'expression de genre, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le statut d'invalidité. REEF se conforme à toutes les lois applicables en matière d'égalité des chances en matière d'emploi dans chaque juridiction dans laquelle elle opère.

 

 

 

 

 

 

 

 

Receptionist/office clerk

Montreal, QC

Who You’ll Work For :

REEF’s mission is to connect the world to your block. 

We transform underutilized urban spaces into neighborhood hubs that connect people to locally curated goods, services, and experiences.
With an ecosystem of 4,500 locations and a team of 15,000 people, REEF is the largest operator of mobility, logistics hubs, and neighborhood kitchens in North America.

Together we are leveraging the power of proximity to keep our communities moving forward in a sustainable and thoughtful way.
 

What You’ll Do

The position of office Receptionist/office clerk will be responsible for maintain the daily operations of the branch, completes clerical and administrative tasks for an office.

 

Key Responsibility

  • Ensure general management of the effective communications, and other types of strategic and tactical planning.
  • Oversee and achieve organizational goals while maintaining an efficient, productive, and positively cultured office and employee experience.
  • Filing important documents, such as reports, meetings notes, emails, and letters.
  • Processing and filling invoices.
  • Overseeing office supplies and services, including restocking supplies, and creating important office forms.
  • Aiding correspondence for the office, such as emails, letters, packages, and phone calls
  • Updating of office records and databases that contain personnel, financial, and office data.
  • Ensuring availability to help colleagues and employees where necessary.
  • Liaison with Property Management regarding logistics.
  • Sign up new customers in monthly parking system.
  • Answers telephone calls promptly and professionally.
  • Process expenses for Senior Management.
  • Other duties as assigned.

 

What We Want From You:

  • Two-year degree in college or etc., In Business Administration.
  • Organizational skills to assist multiple tasks at one time with various tasks.
  • Knowledge of basic computer programs and basic typing abilities.
  • Attention to detail to submit work or send communication without errors.
  • Customer service/administrative and Client relationship experience.

 

SKILLS/Additional skill or attribute:

  • Ability to successfully manage the office.
  • Strong computer skills required, including MS Word and Excel.
  • Superior communication and interpersonal skills, both written and verbal.
  • Ability to work independently, in a team, and meet deadlines.
  • Strong analytical skills with an ability to balance multiple projects in a fast-paced environment.
  • Ability to develop effective working relationships with internal and external parties.

 

What We’ll Provide

Medical

Dental
Vision

Life and Disability

PHYSICAL DEMANDS
The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job.

  • Frequently operate small office equipment such as a computer, tablet, and copier/printer, telephone.
  • Work is performed in a professional office environment.

WORKING CONDITIONS:
Work is performed indoors for extended periods of time including up to the entire duration of shift.

 

REEF Technology is an equal opportunity employer, and we value diversity at our company. REEF does not discriminate on the basis of race, religion, color, sex, national origin, gender identity, gender expression, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status. REEF complies with all applicable equal employment opportunity legislation in each jurisdiction in which it operates.

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